1、根据客户的活动规模，从人数上去寻找合适的活动场地。
2、确定目标和受众：在策划公关活动之前，需要确定你想要达到的目标，并且考虑谁是你的受众。你需要了解你的受众喜好、需求和兴趣，以便能够设计出一个有效的公关活动来吸引他们的注意力。明确活动内容：一个有效的公关活动必须包含具体、明确的信息和内容。
3、工作人员务必在活动开始前检查好一切装备，确保活动的正常运行。可以适当多准备材料等。 工作人员包括志愿者需带工作证，听从组织者的安排，不得擅自离开工作岗位。务必保持高度的工作热情，注意礼仪礼貌。 风险评估与应急方案 若下雨，应考虑改时间，或改地点，从立德广场改到饭堂正门。
4、先说公关活动，所谓的公关活动就是暴露于众人的活动，既然是公关活动，第一考虑到展示给众人的视觉感，需要怎样能够把这个活动让众人，能够接受，并留之印象。这就到了第二步，活动策划。首先活动策划是个很主观并且毫无评定标准的工作，什么是好，什么是不好，很难界定。
5、第一：现场勘察工作 A.场地：提前却场地大小，面板数据，确定进场路线，在很多场地，进场路线都是不同的，我们一定要测量它最大可以通过的尺寸，才可以确定我们的车辆线路，木结构或者其他的装置，体积能够做到多大，如何装车，如何现场拼装。
目的明确原则：公关策划的第一步就是明确目的。策划者需要清楚组织希望通过公关活动达到何种效果，是提升品牌形象、推广产品，还是改善社会关系等。只有目的明确，才能确保公关活动的方向正确，避免浪费资源。 针对性原则：公关策划必须针对特定的目标群体进行。
策划阶段 基于调研结果，公关团队将制定公关策略和计划。这包括设定公关目标、设计公关活动、选择传播渠道、制定预算和时间表等。例如，若公司目标是提升品牌形象，可以策划一场大型公益活动，通过媒体和网络进行广泛传播。 实施阶段 在实施阶段，公关团队将按照策划方案组织和执行公关活动。
公关策划的原则有：目标明确、创新独特、可行实用、精准有效以及及时反馈。 目标明确。公关策划的第一步是确定明确的目标。目标是公关策划的指南，贯穿整个公关活动始终。目标的明确有助于策划人员针对特定目标受众制定相应的策略，确保公关活动的有效性。
1、公关策划的程序和步骤主要包括四个阶段：调研、策划、实施和评估。 调研阶段 在这一阶段，公关团队需要对社会环境、公众态度进行深入了解和研究。这包括分析公司品牌形象、公众对公司的认知和态度、行业趋势、竞争对手情况等。例如，通过市场调研、媒体分析和网络舆情监控等方式，收集相关信息和数据。
2、公关策划的程序和步骤包括：调研、策划、实施、评估这四个主要阶段。 调研阶段 在这个阶段，公关团队需要对所处的社会环境和公众态度进行全面的了解和研究。这包括了解公司的品牌形象、公众对公司的认知和态度、行业趋势、竞争对手的情况等。
3、简述公关策划的程序和步骤：分析公共关系现状、确定公共关系目标、选择和分析目标公众、制定公关行动方案、编制公关预算。分析公共关系现状。应做好以下三项工作：审核已收集的公关资料，分析公关现状；明确公共关系存在的主要问题及原因；了解企业形象的选择和规划。确定公共关系目标。
4、诊断：公关人员首先要对企业和社会组织进行诊断，确定问题并寻找偏差。
5、具体工作包括：（1）认识问题；（2）将问题分隔排队；（3）说明偏差；（4）鉴定偏差；（5）寻找变化；（6）寻找可能原因；（7）核对可能原因，找到真正原因。
6、公共关系策划的内容与程序：公关人员为企业和社会组织进行诊断，第一步是要确定问题与寻找偏差。